外贸人该用哪家企业邮箱,SMTP,POP,IMAP该怎么设置?
什么是企业邮箱?
作为外贸公司,企业邮箱是必不可少的,而企业邮箱这个服务随着公司业务的开展会越来越重要,它不像服务器可以随时更换,企业邮箱在不同的服务商之前切换中途会有几个到几十个小时的真空期,邮件无法使用,如果业务量大可能会丢失邮件。因此,从一开始就选择一个靠谱稳定的企业邮箱非常重要!
企业邮箱是以企业域名为后缀的邮箱.例如:name@linkutech.com
-极致安全,空间容量更大,反垃圾反病毒性能更强,邮件收发速度更快。
-企业邮箱可以根据需要设置不同的管理权限,比如邮件审核、邮件备份、邮件追踪、限制外发、企业文化设置等。
-登陆方式多样,除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发E-mail之外,还可以实现WEB方式收发和管理邮件。
例如:企业邮箱是以企业官方网址为后缀的邮箱
如您的企业网址为:www.linkutech.com
您名字叫张三,那么企业邮箱地址:zhangsan@linkutech.com
企业中的成员也会拥有共同后缀的企业邮箱
网易邮箱服务商怎么样?
外贸企业邮箱该怎么选?
1、稳定性
个人邮箱与企业邮箱有什么区别?
企业形象
所有员工邮箱账号后缀(@后面的)统一为公司域名,例如:张三账号为zhangsan@公司名字.com,李四账号为lisi@公司名字.com,具有唯一性,避免黑客伪造邮件地址给客户发邮件,更安全,也具有代表公司的作用,客户一眼能识别是贵公司发来的邮件,具有一定的推广性质,也具有公司一向追逐的严谨特质。
统一可控
企业邮箱有个管理员账号,后台可操作员工密码重置、登录限制、邮件外发限制、查看员工邮箱登录情况、邮件来往情况,可修改人员离职账号,可一键备份所有邮件数据,离职人员删除的数据也可恢复。
安全性
保障性
企业邮箱该怎么买?
网易邮箱的技术和实力就不需要再介绍了,只要用邮箱就不会没听说过网易邮箱,目前网易邮箱官方价格是5账号6年3000元,点击立即试用之后会要求你填写手机号信息,然后自动分配给对应的经销商,如果你有打算购买,也可以直接领驭科技,价格比官网价格更低。
网易企业邮箱购买流程
前往官网点击试用按钮填写信息然后对应的经销商联系你,也可以直接联系经销商领驭科技帮你购买,价格比官网低; 领驭科技会同您沟通购买套餐和价格,签订合同; 领驭科技会帮您或者配合您做好域名解析工作; 解析生效后即可正常使用网易企业邮箱(相关账号信息领驭科技会告诉你)
网易企业邮箱使用教程
当域名解析生效后,可以通过mail二级域名进入登录界面(默认是http,可以配置成https登录,不过需要自己申请证书),这里更加推荐的是直接使用网易官方的登录网址登录邮箱。
网易官方邮箱登录入口 https://qy.163.com/login
第一次登录会要求开启二次登录验证,选择其中一种开启即可,例如短信验证。
通过“强制开启二次登录验证”功能和“登录权限仅支持web和网易企业邮箱客户端”两个功能的组合使用,限制成员无论是在web端还是客户端使用邮箱时,必须进行二次登录验证,从而将帐号被盗风险降低趋近于0。
步骤1:
在企业服务平台设置“强制开启二次登录验证”功能和“登录权限仅支持web和网易企业邮箱客户端”两个功能。
功能路径:企业服务平台-帐号管理-新建(编辑)帐号/批量设置-安全模式在网易企业邮箱客户端上,按照默认方式绑定网易企业邮箱帐号,即可使用网易企业邮箱客户端专有协议。
步骤2:
成员登录Webmail和网易企业邮箱客户端进行二次验证。
登录界面可以选择邮箱登录和管理员登录,当我们选择管理员登录之后就进入了管理后台
在后台可以自己对邮箱设置进行修改,如果需要添加账号,只需要在账号管理里面新建账号就可以了。
而正常的邮件发送和收取,就是登录邮箱,然后就是下图界面。
新开通的企业邮箱生效后,建议自己先用邮箱给企业邮箱发信和回信,测试是否工作正常。
网易企业邮箱SMTP等配置信息
网易邮箱自带了客户端,可以直接使用客户端登录,如果你需要配置SMTP等信息,对应的配置如下:https://qiye.163.com/help/client-profile.html
协议类型 | 地址 | 非加密端口 | 加密端口 |
---|---|---|---|
POP | pophz.qiye.163.com | 110 | 995 |
SMTP | smtphz.qiye.163.com | 25 | 465 |
IMAP | imaphz.qiye.163.com | 143 | 993 |
如何使用网易邮箱变出一个虚拟霸道总裁CEO开展业务?
邮箱帐号别名,顾名思义就是给用户的邮箱帐号起一个或几个其他的名字,这些别名是虚拟的帐号,是主帐号的“代号”、“马甲”。
企业邮的用户帐号一般都是用户真实姓名的缩写,由公司统一制定命名规则并由管理员完成分配,用户在办公的情景下使用方便。当帐号具有别名时,用户可以选择在不同的场合、针对不同客户使用不同的别名,收件人只能看到别名的邮件地址,而不会看到主帐号的邮件地址。
企业邮箱用户如果需要使用别名功能,需要联络管理员,由管理员(包括超级、企业、部门管理员)在企业邮箱管理后台开通。
管理员为用户设置邮箱帐号别名规则如下:
· 超级管理员可以对部门内任何一位成员设置帐号别名,企业管理员可以为除了超级管理员和所有企业管理员之外的任何成员设置帐号别名,部门管理员只能为属于自己管辖范围内的成员设置帐号别名
· 创建的帐号别名不能与本企业内已有的帐号及别名重复,也不能带有特殊字符,否则无法创建
· 如需修改已有的别名,需要先删除该别名,再重新输入
用户使用邮箱帐号别名说明如下:
· 当管理员为用户开通或删除了帐号别名时,用户都会收到相应的系统通知邮件
· 用户只能使用主帐号登录web邮箱,使用别名无法登陆web邮箱。当用户从web登录邮箱后,可以收取到他人发给自己主帐号或是别名帐号的来信,并且在发邮件时选择使用主帐号还是别名帐号
· 用户可以在foxmail等客户端使用主帐号或别名帐号(别名帐号的密码与主帐号相同)创建帐户,都可以收取他人发给自己主帐号或是别名帐号的来信
例如,simon@linkutech.com是某企业邮箱用户的主帐号,管理员为他开通了3个别名帐号,分别是gm@linkutech.com、ceo@linkutech.com和boss@linkutech.com,则用户simon在web页面登录邮箱后,可以收取到其他人发给自己主帐号以及3个别名帐号的邮件。
邮件该如何搬家?
什么邮件支持搬家?
目前市面上支持imap和pop的邮箱均支持邮件搬家,网易企业邮箱支持把个人使用的QQ邮箱,163邮箱,Gmail邮箱的邮件一键搬家到网易企业邮箱。
网易企业邮箱提供了全员搬家的功能,管理员在管理后台进行简单设置后:①既可以直接添加“需要搬家的邮箱”为其搬家,用户无需进行任何操作;②也可以通知用户,让其自助搬家。
邮箱搬家入口在哪里?
从“首页—邮箱与邮件—系统搬家”路径可进入邮箱搬家功能。如下图所示。
如何开启邮箱搬家?
第一步:添加以下“搬家配置参数”,并保存。
- 网易企业邮箱域名(即贵司开通网易企业邮箱的域名,该项默认已填写)
- 原邮件服务器的端口
- 旧邮箱链接协议
- 原邮件服务器的地址
- 原邮箱标识(即原来的邮箱是属于哪个企业的,如原邮箱为腾讯企业邮箱,则选择qq)
- 管理员可逐个或批量添加需要搬家的邮箱信息,为员工启动搬家。
- 员工使用新帐号密码登录WebMail后,在相同浏览器中访问开启地址,录入原邮箱帐号和密码,即可发起邮箱搬家。
- 若员工原邮箱和新邮箱帐号相同,员工也可直接访问“快速搬家地址”进行搬家,无需事先登录WebMail。